一案一碼柜 智能案卷柜及電子物證柜的系統(tǒng)介紹
今天小編就來給大家說說一案一碼柜 智能案卷柜及電子物證柜的系統(tǒng)介紹。浙江福源智能科技有限公司嚴(yán)格按照《物證管理的規(guī)范》要求并結(jié)合多年從事物證案卷管理的業(yè)務(wù)專家之經(jīng)驗，利用射頻技術(shù)、網(wǎng)絡(luò)攝像技術(shù)、網(wǎng)絡(luò)技術(shù)和數(shù)據(jù)庫技術(shù)等研發(fā)的集物證追蹤、監(jiān)控、案件和物證案卷信息錄入、查詢、自動盤點(diǎn)、統(tǒng)計分析等功能的綜合物證信息管理平臺。本系統(tǒng)支持物證的分類保存，根據(jù)物證的種別和保存位置，為每件物證建立標(biāo)識碼進(jìn)行電子檔案化管理，并用射頻電子標(biāo)簽進(jìn)行識別和區(qū)分。
一．系統(tǒng)功能介紹：
1.信息提醒：需用戶審批的物證操作請求記錄的查看；逾期未還的物證信息提醒；保存期超期物證信息提醒；物證存放情況數(shù) 據(jù)統(tǒng)計提醒；
2.物證管理：完成從物證出登記、入庫到出庫、移交、銷毀、遺失等全流程的物證管理。保存所有交接證據(jù)和記錄；
3.系統(tǒng)允許將暫放在物證暫存區(qū)的物證納入管理，待將物證正式入庫時，指定存儲位置，進(jìn)行入庫即可；
4.統(tǒng)計報表：對在庫物證定時進(jìn)行盤點(diǎn)導(dǎo)出到文檔進(jìn)行保存?zhèn)浒?；對單位所有在庫、出庫等所有狀態(tài)的物證進(jìn)行統(tǒng)計，圖形化分析輸出；
5.權(quán)限及審批管理：對系統(tǒng)用戶進(jìn)行管理，分配用戶登錄名和用戶信息；對用戶進(jìn)行權(quán)限分配和管理；支持多單位數(shù)據(jù)管理和下屬部門物證分別獨(dú)立管理；
6.對各類物證出庫和操作進(jìn)行審批流程設(shè)置，可以根據(jù)物證重要性對物證進(jìn)行分級控制，自定義審批流程；
7.操作記錄追溯：快速查詢相關(guān)人員歷史經(jīng)手的所有物證信息列表、時間、物證狀態(tài)等；隨時追溯物證及人員在某時間段的歷史操作記錄；
8.遠(yuǎn)程物證管理:內(nèi)網(wǎng)授權(quán)用戶可隨時根據(jù)權(quán)限查詢本單位物證信息、物證狀態(tài)、案件信息、案件及相關(guān)圖片信息；根據(jù)授權(quán)，遠(yuǎn)程對物證出入庫和處理申請進(jìn)行審批，添加審批意見。
二．系統(tǒng)優(yōu)勢
1、對案件及物證的登記、流轉(zhuǎn)、鑒定等日常業(yè)務(wù)進(jìn)行智能化、信息化管理，從而提高管理工作效率，避免管理漏洞。
2、通過聲音、攝像等方式對物證管理情況進(jìn)行實(shí)時監(jiān)控，對非法出庫，到期未歸還提醒等情況進(jìn)行自動提醒。
3、建立網(wǎng)上物證案卷管理系統(tǒng)，面向全局、各分局、各派出等部門，實(shí)現(xiàn)物證信息、流轉(zhuǎn)相關(guān)信息的網(wǎng)上數(shù)據(jù)共享。
